EDUSTAJISTON KOKOUSMUISTIO 28.12.2009

Päivä: 16.12.2009

Aika: klo 18.00 – 19.45

Paikka: Pitkäjärven koulu

Läsnä: Esko Ilonen (pj), Elina Tanskanen (vpj), Anneli Salo, Ilari Grönholm, Anne Ahvenjärvi ja Asko Koskinen (siht.) vapaa-aikakoordinaattori

Poissa: Kari Kaarne, Mauno Sinivuori

Asiat

1. Kokouksen avaus

• pj avasi kokouksen

2. Edellisen kokouksen muistio

• käytiin läpi edellisen kokouksen muistio, ei muutoksia

3. Uuden lukion liikuntatila

• Keskusteltiin uuden lukion liikuntatilasta.

• Käytiin läpi vapaa-aikakoordinaattorin 11.11.2009 kunnan rakennuspäällikölle Arja Lehdolle ja sivistystoimenjohtaja Leena Pajukoskelle lähettämä viesti (muistion liitteenä).

• Edustajisto oli edellisessä kokouksessa käytyjen keskustelujen pohjalta nimennyt Ilari Grönholmin laatimaan uuden lukion liikuntasalin tilatarvetta koskevan kirjelmän. Kirjelmä käytiin nyt läpi ja se päätettiin toimittaa kunnan rakennuspäällikölle Arja Lehdolle sekä sivistystoimenjohtaja Leena Pajukoskelle heti alkuvuodesta 2010. Lisäksi päätettiin, että kirjelmän allekirjoittavat koko edustajiston puolesta puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja (kirjelmä muistion liitteenä).

4. Pikkolan liikuntahalli

• Pikkolan yksityisrahoitteisen liikuntahallin tilanteessa ei ole tapahtunut muutosta edellisen kokouksen jälkeen (ed.kok.muistio).

• Halliyrittäjä on kuitenkin pyytänyt kunnasta lausuntoa liitettäväksi läänin liikuntapaikkarakentamistukihakemukseen. Vapaa-aikakoordinaattori on toimittanut vapaa-aikapalveluiden lausunnon kunnan elinkeinojohtajalle 2.12.2009

• Keskusteltiin vielä aiheesta ja koko Pikkolan liikuntapuisto – hankkeesta ja miten uuden lukion mahdollinen rakentamisaloitus jo vuoden 2010 lopulla tulee vaikuttamaan hankkeeseen.

• Päätettiin, että halliyrittäjä täytyy saada kertomaan hankkeestaan urheiluseuroille mahdollisimman pian hankkeen aikataulun varmistuttua.

5. Muut esille tulevat asiat

• Vapaa-aikakoordinaattori kertoi lähettämästään kirjeestä seurojen puheenjohtajille, missä kaivattiin vapaaehtoistyövoimaa talvikauden jääkenttien ilta- ja viikonloppukunnossapitoon sekä pukukoppien auki pitoon. Seuroille olisi luvassa pientä korvausta vaivanpalkaksi.

• Vapaa-aikakoordinaattori on talvilomalla 15. – 31.1.2010

6. Seuraava kokous

• Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi joko ke 10.2 tai ke 17.2.2010, joita päiviä tarjotaan myös Pikkolan halliyrittäjälle. Päivä pyritään varmistamaan ennen tammikuun puoltaväliä.